Kad je riječ o termalnom papiru, većina ljudi to zna, ali kad je riječ o termalnom papiru za kase, većini ljudi možda nije baš jasno. Dakle, sljedeći urednik će vas upoznati ima li termalni papir za kase rok trajanja i kako ga trebamo čuvati.
Termalni papir za kase je vrsta papira za ispis koji se koristi u termalnim pisačima i termalnim faks uređajima. Kvaliteta proizvoda termalnog papira za kase izravno utječe na kvalitetu ispisa i vrijeme skladištenja, pa čak i na radni vijek pisača i faks uređaja.
Za trgovce termalnim blagajnama ključni izazov je skladištenje. Svaki termalni papir za blagajnu također je vrlo osjetljiv na svjetlost i bilo da potamni ili izblijedi, može uvelike ubrzati njegovo propadanje. Osim toga, svako daljnje izlaganje toplini će potamniti okolni premaz, čime će se zamutiti ispisana slika. Uz trenje, premaz će također pocrniti ako se udara čekićem ili trlja. Toplinski provodljivi premazi također se mogu nanositi s otapalima, kao što su pare koje izlaze iz highlightera i polietilenskih spajalica za mape, kako bi se izazvala reakcija na oštećenje slike. Kemijske promjene u kemijskom premazu termalnog papira također mogu utjecati na susjedne pohranjene dokumente.
1. Toplo preporučamo termalne pisače za papir za blagajne i prijedloge za zaštitu od termalnog papira za blagajne
Ako koristite pisač ili faks za pretvorbu u termalne kopije, preporučujemo da ozbiljno razmislite o prelasku na netermalni uređaj za kopiranje običnog papira.
Papir za kase čuvajte na mjestu gdje je zrak suh i izbjegavajte izlaganje vjetru i suncu što je više moguće jer toplina koju stvara sunčeva svjetlost može utjecati na boju papira. Uz to, svakako obratite pozornost na temperaturu i vlažnost okoline papira za kase.
2. Arhivsko gradivo s dugotrajnom valjanošću ili dugotrajnom tržišnom vrijednošću
Dokazi u ovoj fazi pokazuju da je svaki termalni papir za blagajnu previše nestabilan da bi se smatrao dugoročno učinkovitim. To vrijedi i za moderniji papir, za koji se može očekivati da će se značajno smanjiti za samo 5 godina, čak i pod uvjetima skladištenja i rukovanja. Termo papir za kase manje je prikladan za bilježenje dugoročne valjanosti ili dugoročne tržišne vrijednosti. Kako biste spriječili gubitak podatkovnih informacija za takve zapise, obavezno kopirajte termalni papir za blagajnu na dugotrajni papir ili papir za arhiviranje. Ove kopije trebaju biti arhivirane kopije. Kopije na termalnom papiru vjerojatno će biti ugrožene kao osnovna praksa upravljanja nakon što se kopija provjeri u pogledu integriteta podataka i čitljivosti. Ako iz nekog razloga trebate pohraniti termalni papir za blagajnu, trebali biste koristiti kopiju kao pričuvni podatak kako biste spriječili da se original ne razlikuje. Dokumente treba čuvati u zatvorenim ambijentalnim uvjetima, tj. ne iznad 20 stupnjeva ili 50 posto relativne vlažnosti zraka. Temperatura i vlažnost okoline mogu uzrokovati brzu degradaciju slike. Izbjegavajte dugotrajno izlaganje svjetlu jer će to također ubrzati degradaciju slikovnog proizvoda. Kako biste spriječili moguću opasnost od vrućih kopija drugih dokumenata koji utječu na susjednu pohranu, vruće kopije treba predati odvojeno za korištenje u drugoj dokumentaciji.
3. Zabilježite kratkoročnu tržišnu vrijednost
To je zato što je očekivani radni vijek suvremenih slika termalnog papira za kase vrlo kratak, pa je primjena modernog termalnog papira postala čak i problem u usporedbi sa samo kratkoročnim zapisom tržišne vrijednosti. Dakle, ako vam treba više od pet godina vrućeg kopiranja ili ako ga trebate obraditi u velikim serijama, razmislite o izradi kopije koju ćete koristiti kao vodič i pohranite je. Ako se to ne može jamčiti, bit će potreban oprez ako papira nestane. To bi trebalo uključivati njihovo pohranjivanje podalje od temperature i vlažnosti okoline, izbjegavanje dugotrajnog izlaganja svjetlu i njihovo pohranjivanje odvojeno od ostalih dokumenata.