Karbonski papir, poznat i kao NCR papir, posebna je vrsta papira koja se koristi u poslovnim transakcijama za izradu kopije dokumenta bez potrebe za karbon papirom. Postoje dvije vrste samokopirnog papira: dvoslojni i jednoslojni. Svaka vrsta je pogodna za posebne primjene na temelju svojih jedinstvenih svojstava.
Dvoslojni karbonski papir ima dva sloja: gornji list i donji list. Gornji list obložen je mikrokapsulama koje sadrže boju, dok je donji list presvučen slojem gline. Kada se gornji list pritisne, mikrokapsule pucaju i boja reagira s glinom na donjem listu stvarajući kopiju izvorne slike.
Dvoslojni samokopirni papir idealan je za primjene u kojima je potrebno više kopija, kao što su knjige računa ili obrasci za narudžbe. Obično se koristi u maloprodaji, proizvodnji i uslužnim djelatnostima za izradu računa, narudžbenica i otpremnica. Korištenjem dvoslojnog samokopirnog papira, tvrtke mogu uštedjeti vrijeme i novac eliminirajući potrebu za ručnim kopiranjem ili ispisivanjem dodatnih kopija.
S druge strane, jednoslojni samokopirni papir je jednoslojni papir s premazom od mikrokapsula i gline na istoj strani. Kada se primijeni pritisak, boja reagira s glinom i stvori kopiju dokumenta. Jednoslojni samokopirni papir obično se koristi za potvrde o plaćanju i druge kratke obrasce koji zahtijevaju samo jednu ili dvije kopije.
Jednoslojni karbonski papir također se koristi u medicinskoj industriji za izradu obrazaca za pacijente i informativnih listova. Posebno je koristan u hitnim situacijama kada pacijenti možda neće moći dati svoju povijest bolesti. Korištenjem jednoslojnog samokopirnog papira, medicinski stručnjaci mogu izraditi kopiju podataka o pacijentu kako bi ih čuvali u kartoteci i dijelili s drugim pružateljima zdravstvenih usluga prema potrebi.
Još jedna primjena jednoslojnog samokopirnog papira je u transportnoj industriji. Mnogi vozači kamiona moraju voditi zapisnike o svojim satima vožnje kako bi bili sigurni da su u skladu s propisima. Ti se zapisnici mogu jednostavno generirati pomoću jednoslojnog samougljičnog papira, koji stvara kopiju dnevnika i za vozača i za tvrtku.
Zaključno, samokopirni papir ima širok raspon primjena u raznim industrijama. Dvoslojni samokopirni papir idealan je za izradu više kopija dugih obrazaca kao što su fakture i narudžbenice, dok se jednoslojni samokopirni papir obično koristi za kratke račune i obrasce za pacijente. Uklanjanjem potrebe za karbonskim papirom ili ručnim kopiranjem, tvrtke i industrije mogu uštedjeti vrijeme i novac dok istovremeno održavaju jasne i točne zapise.